一、系统简介
银金达彩印公司是从事彩印软包装的高新技术企业,是农夫山泉、康师傅、统一、恒大冰泉、旺旺、伊利、白象、今麦郎、汇源、立白等国内知名企业的主要供应商。
每一个产品的印刷需要多个印版,印版是企业重要物资,具有价值大、使用频繁、对产品质量影响大的特点。印版管理系统实现了印版评审、印版检验、印版出入库、印版库存、印版领用、印版摊销等管理。
二、业务流程图:
2.1印版采购-技术部
· 印版评审:根据产品要求出具印版评审表,评审通过进行印版采购;评审表中体现印版对应客户名称、产品信息、印版公用情况、印版色序;
印版评审通过后做系统存货档案中增加印版信息;印版编码为产品编码 序号;
· 印版到货:在u8系统中做印版采购到货单,增加运费金额,印版版号(回写存货档案印版版号);
· 印版发票:技术部在u8系统中根据采购入库单生成采购发票;
2.2印版检验-版库
· 根据评审表、版打样、纸彩稿进行检验;在检验时可以调阅附件查询;
· 验版并录入检验状况;使用u8 的到货单审核;
2.3印版出入库
· 印版验收合格后根据印版到货单,办理印版采购入库单;
· 印版报废后生成u8其他出库单,出库类别为报废出库
· 印版生产领用,出库形成生产领用记录单;
· 报废版出售,生成销售发货单,类型为印版报废销售
2.4印版库存
· 建立货位信息(仓库建立平面图划分区域);
· 录入印版信息(产品名称、印版信息、印版货位信息、印版公用信息)
· 新版入库做版卡(版号与共用情况);以产品找共用版,以版找共用产品;按产品查询可以找到与该产品共用的所有版;
2.5印版生产领用
根据彩印报工情况回写每套版的印量
根据u8系统mps计划计算结果,关联查询版库印版状态报表,便于订单中心安排生产,订单中心确认计划后、生成印版出库计划,版库审核确认出库
2.6财务处理
· 月底根据印量在印版系统中生成费用摊销明细,再传递到u8生产出库调整单,财务审核出库调整单并进行记账生成费用凭证。
· 印版日报表
· 返修/报废申请单:带出额定价值、已摊销价值、剩余价值。-(审批流程:彩印车间-技术部-版库出库)
· 根据返修印版剩余额定价值走印版损失-印版版锟价格,财务走营业外支出-处置非固定资产损失
· 报废损失-返修费用,走制造费用-印版返修费用
· 返修后技术部录入印量,成本为0,后续不用摊销;生成出库调整单,出库类别为印版报废/返修出库
· 根据报废印版剩余额定价值走印版损失,财务走营业外支出-处置非固定资产损失
三、软件截图
(图示说明:印版档案录入-用友端)
(图示说明:印版档案录入-开发产品端)
(图示说明:印版采购入库)
(图示说明:印版领用出库)
(图示说明:印版归还入库)
(图示说明:印版管理)
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